Doküman Yönetimi Sistemi
Doküman Yönetim Sistemi ile Belgelerinizi Her Zaman Kontrol Altında Tutun
i-Follow döküman yönetim sistemi, departmanlar arası tüm sözleşme ,belge akışını dijital ortama taşır. Kağıt, e-posta veya masaüstü klasörlerde kaybolma riskini ortadan kaldırır. Belgeler güvenli şekilde arşivlenir,yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından saniyeler içinde erişilir.
Dokümanların sistem üzerinden kayıt altına alınması
Sorumlulara otomatik yönlendirme
Onay süreçlerinin hızlanması
İç iletişimin netleşmesi
Kayıp Dosya Dönemi Kapansın
Tüm Belgeleriniz Şeffaf ve İzlenebilir
i-Follow doküman yönetim sistemi ile kalite belgelerinden tekliflere, sözleşmelerden teknik formlara kadar her belge sistematik olarak saklanır. Etiketleme, yetkilendirme ve gelişmiş arama özellikleri sayesinde bilgiye ulaşmak saniyeler sürer.
Tüm Dokümanlarınızı Merkezileştirin ve Kolayca Yönetin
Farklı kaynaklarda bulunan belgeleri tek bir sistem altında toplayarak bilgiye ulaşımı hızlandırın, iş süreçlerinizi verimli hale getirin.
Belgeleri Sisteme Yükleyin
Tüm kalite belgeleri, sözleşmeler, teklif dosyaları ve iş evraklarını sistem içerisine güvenli şekilde aktarın.
Etiketleyin ve Kategorilere Ayırın
Yüklenen belgeleri departman, proje, tarih veya belge türüne göre etiketleyin ve sınıflandırın. Aradığınızda anında bulun.
Yetkileri Tanımlayın
Her belgenin kimler tarafından görüntülenebileceğini veya düzenlenebileceğini belirleyin. Erişim kontrolleri kurum güvenliğini sağlar.
Arayın, Erişin, Kullanın
Gelişmiş filtreleme ve arama özellikleri sayesinde saniyeler içinde doğru dokümana ulaşın. Gerektiğinde anında paylaşın ya da raporlayın.
Doküman Yönetim Sistemi
İLİŞKİLENDİRME
Dokümanları bağlı iş ve fırsatlar ile ilişkilendirerek, iş yükünüzü azaltın, güvenli iş akışı sağlayın.
YETKİLENDİRME
Kullanıcı yetkilendirme parametreleri ile dokümanlara erişimleri kullanıcı bazlı yetkilendirme ile kontrol edin.
DOKÜMAN ÜRETİMİ
Belirlediğiniz parametreler ile dijital ortamda doküman üretimi sağlayın.
GÜVENLİ ARŞİVLEME
Dokümanlarınızı güvenli ortamda saklayarak veri kaybının önüne geçin.
Her Ekip, Her Görev, Tek Noktada
Tüm ekiplerinizi, görevleri ve iş akışlarını tek bir platformda birleştirerek, kurum genelinde tam kontrol ve eş zamanlı iletişim sağlayın.
i-Follow KULLANMADAN:
- Belgeler masaüstü, klasörler ve e-posta eklerinde dağınık halde bulunur.
- Hangi belge güncel, hangisi eski belli olmaz.
- Erişim yetkisi kontrolsüzdür, veri güvenliği risktedir.
- Eski belgeler yanlışlıkla silinebilir veya kaybolur.
- Aranan bir belgeyi bulmak uzun zaman alır.
- Belgeler departmanlar arasında kopyalanarak çoğaltılır.
i-Follow ile Doküman Modülü ile:
- Tüm belgeler dijital ortamda merkezi olarak arşivlenir.
- Versiyonlama özelliğiyle en güncel belge görüntülenir.
- Her belgenin erişim ve düzenleme yetkileri tanımlanabilir.
- Geriye dönük tüm belgeler saklanır, silinmez.
- Gelişmiş filtre ve etiketleme ile belgeye saniyeler içinde ulaşılır.
- Belgeler sadece bağlantı üzerinden paylaşılır, kopya dolaşımı önlenir.
İşinin Kontrolü Sende, Hemen Başla!
Zaman kaybetme! Tüm iş süreçlerini hızla yönet, ekibini güçlendir ve başarıya koş. iFollow ile işini bugünden geleceğe taşı!