Sözleşme Yönetimi
Sözleşme Yönetimi ile Belgelerinizi Kontrol Altında Tutun
i-Follow sözleşme yönetimi modülü, tüm sözleşmelerinizi tek merkezde toplar. Müşterilerinizle ilgili kağıt, e-posta veya masaüstü klasörlerde kaybolma riskini ortadan kaldırır. Yetkilendirilmiş kullanıcılar belgeleri güvenle görüntüler, tarihler ve onay süreçleri düzenli şekilde takip edilir.
Sözleşmelerin merkezî ve güvenli arşivlenmesi
Onay süreçlerinin şeffaf ve izlenebilir olması
Unutulan tarihler ve kontrol kayıplarının önlenmesi
Sözleşme Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Dijitalleştirin
i-Follow sözleşme yönetimi ile sözleşmelerin oluşturulması, onaylanması, yenileme bildirimleri ve arşivlenmesi tek platformda yapılır. Hatırlatma sistemleri sayesinde tarihler kaçmaz, erişim yetkilendirmeleriyle güvenlik sağlanır.
i-Follow ile Sözleşmeleriniz Artık Dağınık Değil, Denetimde
Kağıt belgelerle, farklı sistemlerde veya dağınık e-postalarla yürüyen sözleşme süreçlerini tek noktada yönetin.
Sözleşmeyi Sisteme Tanımlayın
Yeni bir sözleşme oluşturun ya da mevcut dokümanı sisteme yükleyin. Taraf bilgileri, başlangıç-bitiş tarihleri ve sözleşme türü tanımlanır.
Onay Sürecini Başlatın
Yetkili kişiler belirlenir, otomatik bildirimlerle onay süreci başlatılır. Onay geçmişi dijital olarak saklanır ve takip edilir.
Sözleşmeyi Aktif Hale Getirin
Onaylanan sözleşme yürürlüğe alınır, ilgili ekipler bilgilendirilir. Sözleşme artık sistem üzerinden erişilebilir durumdadır.
Takip ve Yenileme Bildirimleri Alın
Sözleşme süresine göre sistem otomatik olarak uyarı ve yenileme hatırlatmaları gönderir. Böylece tarihler kaçmaz, süreçler aksamaz.
Sözleşme Yönetim Sistemi
Sözleşme Oluşturulması
Yeni sözleşmelerinizi sözleşme yönetimi modülü üzerinden hızlı ve standartlara uygun şekilde hazırlayın.
Anımsatıcı
Yenileme, fesih veya opsiyon tarihlerinde otomatik bildirim alarak sözleşme yönetimi sürecinde gecikmeleri önleyin.
Sözleşme Kayıtlarının Tutulması
Tüm sözleşme kayıtlarını dijital ortamda güvenle saklayın, arşivleyin ve kolayca erişin.
Raporlama
Sözleşmelerin durumu, bitiş tarihleri ve yenileme istatistiklerini içeren detaylı raporlar oluşturun.
Kullanıcı Bazlı Yetkilendirme
Sözleşme yönetimi* sürecinde erişim izinlerini kullanıcı rollerine göre tanımlayın, veri güvenliğini sağlayın.
Sözleşmelerin Diğer Akışlarla Bağlanması
Sözleşmelerinizi faturalama, proje yönetimi ve CRM gibi diğer iş akışlarına entegre ederek verimliliği artırın.
Her Ekip, Her Görev, Tek Noktada
Tüm ekiplerinizi, görevleri ve iş akışlarını tek bir platformda birleştirerek, kurum genelinde tam kontrol ve eş zamanlı iletişim sağlayın.
i-Follow OLMADAN
- Sözleşmeler klasörlerde veya e-posta eklerinde kaybolur.
- Yenileme tarihleri unutulur, süre aşımı yaşanır.
- Kim ne zaman neyi onayladı belli değildir.
- Versiyon karışıklığı sık yaşanır.
- İlgili kişiler belgeye ulaşmakta zorlanır.
- Sözleşme verileri analiz edilemez.
i-Follow Sözleşme Modülü ile:
- Tüm sözleşmeler güvenli dijital arşivde tutulur.
- Sistem otomatik olarak hatırlatmalar gönderir.
- Onay süreçleri kayıt altındadır, takip edilebilir.
- Belgeler versiyonlara göre düzenli tutulur.
- Yetkili kişiler tek tıkla ulaşır.
- Anlık raporlamalarla süreçler izlenebilir hale gelir.
İşinin Kontrolü Sende, Hemen Başla!
Zaman kaybetme! Tüm iş süreçlerini hızla yönet, ekibini güçlendir ve başarıya koş. iFollow ile işini bugünden geleceğe taşı!